E-lista, rapportera digitalt

Vill du rapportera din verksamhet digitalt? Du som är ledare kan välja om du vill jobba med en digital närvarolista istället för att ha den på papper. E-listan fungerar både på dator, platta och i telefonen.


Hur gör jag för att börja använda e-listan?
Hör av dig till din verksamhetutvecklare eller koordinator i Sensus. Berätta att du vill börja använda e-listan. Du får dina användaruppgifter på e-post. Du kan också beställa en login här.

När ser jag mina cirklar på min sida?
Sensus publicerar din cirkel för närvaroregistrering löpande. I samband med publiceringen får du ett mejl att den finns på din sida.

Fler frågor?
Om du har fler frågor kan du kontakta din verksamhetutvecklare eller koordinator.

Börja rapportera digitalt

Börja använda digital närvarorapportering. Det underlättar för dig själv samtidigt som du gör en insats för miljön.

Jag vill rapportera digitalt

Logga in för dig som redan har konto

Här kan du som redan har ett konto idag logga in och rapportera din cirkel.

Öppna E-listan

Här har vi sammanställt de vanligaste frågorna om digital närvarorapportering.

Varför kan jag inte ta bort deltagare från min lista?
Du måste kontakta Sensus så får en administratör hjälpa dig. Finns det även en kursavgift på cirkeln så måste den hanteras av administratör, du som ledare kan inte hantera det på din sida.

Varför kan jag inte lägga till deltagare på min lista?
Det kan bero på att det finns ett maxantal för deltagare. Kontakta din Sensusadministratör så hjälper de dig med att öka maxantalet

Hur lägger jag till deltagare på min cirkel?
Genom att klicka på ikonen lägg till deltagare. Observera att du måste ha ett fullständigt personnummer ÅÅÅÅMMDDXXXX

Hur lägger jag till sammankomster?
Genom att klicka på ikonen lägg till sammankomster. Du får ett förslag som ligger enligt schema, där kan du redigera, datum och tid. Se till att välja lokalen också. Finns inte lokalen att välja skriv i noteringsrutna om vart ni är, så fixar din administratör detta i efterhand.

Hur tar jag bort sammankomster eller redigerar en sammankomst?
Genom att klicka på den sammankomst som det gäller och i rutan som visas får du valet att ta bort sammankomsten. Du kan även redigera denna sammankomst i detta läge, till exempel ändra datum, tid eller göra en notering.

Varför kan jag inte ändra mitt mobilnummer?
Ditt mobilnummer som du ska använda till att signera listan med är låst för redigering av dig själv för att den används i detta läge som en underskrift när du signerar. Du måste då kontakta Sensus få den ändrad.


Jag har många sammankomster och ser inte deltagarna när jag registrerar närvaro, hur gör jag?
Du får välja en annan vy genom att klicka på ikonen och därefter välja den sammankomst du vill registrera närvaron på.


Jag kan inte logga in på E-listan, vad ska jag göra?
Testa gärna nedanstående först innan du kontaktar Sensus.

  • Om du använder dig av en favoritlänk, ta bort den och gör en helt ny.
  • E-listan ska fungera på alla webbläsare, om du har problem prova med en annan till exempel Firefox, Chrome, Internet Explorer.
  • Prova också att få ett nytt lösenord genom att klicka på glömt lösenord. Då får du ett nytt via e-post.
  • Om inte ovanstående hjälper kontakta anette.ericsson@sensus.se.


Hur fungerar det med vikarie, när jag som huvudledare inte kan närvara?
Det finns alltid en Huvudledare på varje cirkel som står som ”ägare” på varje sammankomst, vilket betyder att det är hen som ansvarar för att registrering av närvaro sker på korrekt sätt och när cirkeln är slut signerar listan och skickar in till Sensus. Har ni behov av vikarie så ska denna också ha ett konto för e-listan. Det kan ni bestämma med Sensus vilka av deltagarna som ska kunna vara vikarie innan ni startar. Det går också att göra i efterhand. Den eller de sammankomster som ska föras av en vikarie kan redigeras av Sensus eller av Huvudledaren. Du som huvudledare öppnar sammankomsten genom att klicka på datumet och välj ledare. De deltagare i cirkeln som har e-konto finns i denna lista och då får du som Huvudledare välja rätt deltagare som då blir ledare (vikarie) för just denna sammankomst. Denna person får ett mail att sammankomster finns på denna cirkel att redigera. När cirkeln är slut så ska vikarien signera sina sammankomster först innan du som huvudledare slutsignerar och skickar in listan till Sensus.


Vilket är mitt användarnamn?
Ditt användarnamn är ditt fullständiga personnummer utan bindestreck. ÅÅÅÅMMDDXXXX (Exempel 199203182673)


Hur gör jag för att få en ny lista?
Efter det att du har signerat din lista så har du möjlighet att begära en ny lista. Missar du att göra det i detta läge så måste du kontakta din administratör på Sensus för att få en ny. Du talar om vilket startdatum, dagar och vilka tider. Viktigt är att du markerar vilka deltagare som ska följa med genom att markera med en bock. Du som ledare följer med per automatik. Har du särskilda önskemål eller vill meddela Sensus så skriv in det noteringsfältet.


Saknar du svar på en fråga? Kontakta anette.ericsson@sensus.se