Tryggare hantering av personuppgifter i närvarolistor

Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en enskild person. Exempel på detta kan vara uppgifter som namn, kontaktuppgifter, personnummer eller en bild.

Närvarolistan är full av personuppgifter. Låt den inte ligga framme eller skickas runt i gruppen. Om ni har en papperslista kan ni gå över till Sensus e-tjänst som ger en säkrare hantering av personuppgifter.

Om ni vill dela information på närvarolistan till gruppen, fråga då efter ett samtycke det vill säga att det är OK att informationen delas mellan deltagarna.

Närvarolistan är främst till för redovisning av bidragsfinansierad folkbildningsverksamhet för att uppfylla myndigheters krav. Närvarolistan är även en förutsättning för ledarens och deltagarnas olycksfallsförsäkring under tiden de deltar i studiecirkeln.

För att det ska vara tillåtet att behandla personuppgifter måste det alltid finnas ett stöd i dataskyddslagen, en så kallad rättslig grund. Hanteringen av personuppgifter i syfte att uppfylla myndigheters krav på redovisning av folkbildningsverksamhet utgör en sådan rättslig grund.

Dataskyddslagen innebär att du som är deltagare eller ledare i Sensus verksamhet har ett antal rättigheter. Du har bland annat rätt att beställa hem ett registerutdrag med dina personuppgifter. Du har även rätt att få korrigera felaktig information om dig själv och rätt att bli raderad.