Tryggare rum

Övningen steg för steg:

Inledning

Ledaren ger gruppen följande information:

"Nu ska vi tillsammans skapa riktlinjer som stärker tryggheten och delaktigheten för alla närvarande. En trygg miljö gör det lättare för alla att delta, dela tankar och reflektioner och ta till sig nya perspektiv. Det lägger grunden för samarbete, lärande och respektfull kommunikation. Tryggare rum handlar om att vi tillsammans bygger en kultur där alla känner sig hörda och respekterade."

Steg 1: Egen reflektion

Var och en av deltagarna funderar tyst en stund på följande frågor:

• Vad behöver jag för att känna mig trygg och kunna delta fullt ut idag?
• Hur kan vi tillsammans skapa en miljö där alla känner sig trygga och inkluderade i samtalet?

Steg 2: Dela reflektioner i mindre grupper (breakout rooms)

Ledaren skickar ut deltagarna i breakout rooms i grupper om 3–4 personer. Ett tips är att skriva instruktionerna i chatten innan deltagarna skickas ut till rummen.

Ledaren ger följande instruktion:

• Dela era reflektioner.
• Skapa en gemensam lista med förslag till trygghetsriktlinjer.

Steg 3: Samla gruppens förslag i storgrupp

När grupperna kommer tillbaka ber ledaren varje grupp att dela sina förslag genom att skriva dem i chatten eller säga dem muntligt.

Förslagen bör sedan samlas så att alla deltagare kan se dem - på en delad whiteboard i Zoom/Teams, i ett gemensamt dokument som alla kan se live eller i chatten.

Steg 4: Skapa en gemensam överenskommelse

Gruppen läser igenom alla förslag tillsammans. Ledaren stämmer av med gruppen:

• Är alla förslag tydliga?
• Är vi överens om att ta med dessa punkter?

Om behov finns görs justeringar (omformuleringar, kombineringar).

Steg 5: Lägg till kompletterande riktlinjer vid behov

Vid behov kan ledaren föreslå tillägg, till exempel:

• Vi kommunicerar med respekt och lyssnar aktivt på varandra.
• Vi utgår från att alla identiteter kan vara representerade i rummet (t.ex. olika åldrar, kön, könsidentiteter, religioner, etniciteter, sexuella läggningar och funktionsvariationer).
• Vi tillåter varandra att tänka högt och tolkar varandras intentioner välvilligt vid missförstånd.

Steg 6: Använd överenskommelsen under hela mötet

Överenskommelsen ska vara tillgänglig under hela träffen. TIll exempel genom att:

• Dela skärmen med den skrivna listan
• Lägga en länk till det gemensamma dokumentet i chatten.

Vid behov kan den som vill påminna de andra om överenskommelsen, särskilt om någon punkt inte efterlevs. Det är bra att skapa en vana att checka av: “Hur funkar våra riktlinjer? Behöver vi justera något?”. Detta kan göras både under träffens gång och i början av kommande träffar.