Sammanfatta möten med AI
Att sammanfatta möten med hjälp av artificiell intelligens gör anteckningsarbetet både enklare och mer effektivt. AI kan automatiskt lyssna på möten, transkribera samtalet och skapa tydliga sammanfattningar med beslut, uppföljningar och åtgärder. På så sätt frigörs tid till själva samtalet och efterarbetet blir smidigare.
AI-verktyg för mötessammanfattning kan användas oavsett om du möts digitalt eller fysiskt. Genom att spela in ljudet, eller koppla AI-assistenten direkt till Teams eller Zoom, skapas automatiskt en textversion av mötet. Därifrån genererar AI:n en kort rapport som kan delas med deltagarna.
Resultatet är ofta förvånansvärt träffsäkert – AI fångar inte bara orden, utan även strukturen: vem som sa vad, vad som beslutades och vilka uppgifter som ska följas upp. Det gör det enklare att hålla koll på nästa steg i projekt och att skapa tydlig dokumentation utan extra arbete.
Så här kommer du igång med att sammanfatta möten med AI
- Spela in mötet
Använd inspelningsfunktionen i t.ex. Microsoft Teams, Zoom eller Google Meet. Vissa AI-tjänster kan också delta automatiskt i mötet som en “anteckningsassistent”. - Ladda upp eller anslut AI-verktyget
Koppla inspelningen till en AI-tjänst som kan transkribera ljud och skapa en sammanfattning. - Låt AI:n skapa sammanfattningen
AI:n analyserar innehållet och skapar en tydlig rapport med viktiga punkter, beslut, frågor och uppgifter. - Granska och justera
Läs igenom resultatet, rätta eventuella detaljer och lägg till egna kommentarer vid behov. - Dela och följ upp
Skicka sammanfattningen till deltagarna, eller spara den i Teams, OneDrive eller ert gemensamma dokumentarkiv.
Exempel på populära AI-verktyg för mötessammanfattning
Microsoft Copilot (för Teams)
Integrerat direkt i Teams. Skapar automatiska sammanfattningar och identifierar beslut, uppgifter och åtgärder. Perfekt för organisationer som redan använder Microsoft 365.
Otter.ai
Ett välkänt verktyg för realtidsanteckningar. Transkriberar möten, markerar talare och sammanfattar diskussioner med tydliga nyckelpunkter.
Fireflies.ai
Fungerar som en AI-assistent som deltar i möten, antecknar allt som sägs och skickar en färdig sammanfattning efteråt. Identifierar automatiskt beslut och uppföljningspunkter.
Fathom
En gratislösning för Zoom-möten som automatiskt skapar klipp, citat och korta sammanfattningar med tidsstämplar.
Notta.ai
Ett lättanvänt verktyg som fungerar på svenska. Spelar in, transkriberar och sammanfattar både digitala och fysiska möten.
ChatGPT
Om du redan har mötesanteckningar kan du enkelt be ChatGPT: “Sammanfatta detta möte med fokus på beslut och nästa steg.”
Med AI som mötespartner blir anteckningar och protokoll något du slipper stressa över. Verktygen kan snabbt omvandla långa samtal till tydliga punkter, ge struktur åt uppföljningen och göra det lättare att dela insikter med kollegor.
Det handlar inte om att ersätta människor – utan om att frigöra tid, förbättra tydligheten och göra möten mer meningsfulla.