Kom igång med Teams

Microsoft Teams är en en kommunikationsplattform och ett samarbetsverktyg med inriktning på företag. Plattformen är utvecklad av Microsoft som en del av Microsoft 365. Det finns en kostnadsfri version av Teams, men med en Office 365-licens får du tillgång till alla funktioner.

Starta och bjud in till ett möte via Teams-appen

• Öppna Teams-appen och välj Konto för att logga in med dina inloggningsuppgifter.
• När du är inloggad, klicka på fliken Kalender och välj ”Möte nu” för att snabbt starta ett möte. En ruta dyker upp med en länk till mötet. Kopiera länken och skicka till de personer som du vill bjuda in.
• Under fliken Kalender kan du även schemalägga ett möte genom att klicka på knappen ”Nytt möte”.
• På sittande möte kan du även klicka på "Mötesinformation" (I menyn under de tre punkterna, se nedan) för att hitta din möteslänk.

Gå med i ett möte

En deltagare som har bjudits in till mötet kommer, i sin kallelse, att se länken "Anslut till Microsoft Teams-möte" (eller "Join Microsoft Teams Meeting"). För att gå med i Teams-mötet är det bara att klicka på länken.

Om deltagaren har installerat appen Microsoft Teams kommer Teams-mötet att öppnas i appen annars kan hen ansluta via den webbaserade tjänsten. Det finns dock en del begränsningar med att använda Teams Viseo i webbläsaren.

Vad gör de olika knapparna?

Längst upp till höger i mötesfönstret finns en panel med olika knappar. Nedan går vi igenom de viktigaste.

Chatt

Den här knappen öppnar chattfönstret där alla deltagare kan skriva meddelanden till varandra. Chatten kan även fungera för löpande mötesanteckning om alla ska kunna se samtidigt. Om du vill kan du i rutan där du skriver meddelanden också välja att chatta med en specifik mötesdeltagare.

Chatten hänger ihop med möteslänken och sparas efter mötet. Om du senare bjuder in till ett nytt möte och använder samma möteslänk kommer därför chatten från det första mötet att följa med.

Deltagare

Med denna knapp öppnar du en panel på högersidan. I den kan du se vilka som deltar på mötet, samt göra en del inställningar för deltagarna. Du har till exempel möjlighet att stänga av ljud eller bild för någon deltagare. Du ser också om någon använder en reaktion (exempelvis räcker upp handen). Genom att klicka på de tre prickarna bredvid deltagarnas namn kan du göra deltagare till presentatörer så att även de kan dela skärm.

Längst ned i denna panel når du även knappen "Invite". Via den hittar du din mötesinformation, såsom möteslänk och möjlighet att bjuda in via e-post.

Hand

Med den här knappen kan deltagarna räcka upp handen, exempelvis för att begära ordet.

Reagera

Med denna knapp kan deltagarna reagera på det som sägs på mötet genom en emoji.

Visa

Här kan du välja hur du vill se de andra deltagarna, om du vill att den som talar ska synas med en stor bildruta eller om alla deltagare ka synas i lika stora rutor. Du kan också välja hur många deltagare du vill se på samma sida (den maximala galleristorleken är 49 personer).

Rum (finns hos organisatören)

Om det är du som har startat mötet kan du använda den här funktionen för att flytta deltagare ut i slutna grupprum.

Börja med att ställa in hur många rum du vill skapa. Därefter väljer du automatisk eller manuell gruppindelning. Du kan också välja att låta deltagarna själva välja rum. Du som värd har alltid möjlighet att besöka de olika rummen och även återkalla alla deltagare. Om en deltagare lämnar mötet och loggar in på nytt kan du som värd flytta denne till ett rum i efterhand. När du har skapat rummen (men innan du öppnar dem) kan du döpa rummen till namn som passar ert möte.

Via det lilla kugghjulet når du fler inställningar för rum. Här ställer du in hur länge rummen ska vara öppna och gör andra inställningar, som t.ex. om deltagarna automatiskt ska förflyttas ut i rummen och om de själv ska ha möjlighet lämna.

När du är färdig med alla inställningar klickar du på spara och återväner till den tidigare fliken via pien. Hr kan du välja att öppna rummen. Under mötets gång har du som värd (organisatör) möjlighet att skicka ett meddelande (göra ett tillkännagivande) till de öppna rummen - ikonen med en megafon.

Mer (...)

Med denna knapp kan du öppna upp en meny med ytterligare mötesalternativ. I menyn finns bland annat enhetsinställningar för ljud och bild, inspelningsknappen, aktivering av mötesanteckningar och mötesinformation med möjlighet att kopiera anslutningsinformation.

Kamera

Här slår du på/av din egen kamera. Du kan också skifta till en annan kamera, justera ljusstyrkan, samt välja en bakgrund.

Mikrofon

Här slår du på/av din egen mikrofon och kan göra inställningar för ljudet.

Dela innehåll (finns hos organisatör och presentatörer)

Dela med dig av vad som helst via din skärm så att de andra deltagarna kan se, exempelvis ett worddokument, en powerpoint-presentation eller kanske hela din skärm. Du kan välja mellan olika öppna fönster eller hela skärmen.

Du kan även dela ljud som spelas upp från din dator. För att göra det bockar du för rutan ”Inkludera datorljud” längst upp till höger i fönstret som öppnar sig när du klickar på menyvalet ”Dela innehåll”. Då ser deltagarna din skärm samtidigt som de hör det ljud som spelas upp från din dator.

Klicka på det du vill dela så öppnas det för alla. För att avsluta delning klickar en på knappen ”Sluta presentera” som visas längst upp i fönstret.

Du som organisatör kan även välja att göra andra deltagare till presentatörer (se "Deltagare" ovan).

Lämna

Längst ut till höger i den svarta panelen kan du välja att lämna mötet.

Om det är du som har startat mötet så kan du välja ”Lämna” eller ”Avsluta mötet”.

Väljer du att enbart lämna mötet avslutas mötet för dig men de andra deltagarna kan fortsätta. Om du väljer att avsluta mötet, avslutas mötet för alla.