Året då AI blev vardag

AI används i dag som ett stöd i flera delar av organisationen, från planering, kommunikation och administration till analys, uppföljning och utveckling av nya arbetssätt.

En central del av detta arbete är Saia, studieförbundens AI-applikation. Saia är ett gemensamt initiativ mellan Sensus, Studieförbundet Vuxenskolan, NBV, Medborgarskolan och Bilda med målet att utveckla en AI-plattform för oss i studieförbunden som är kostnadseffektiv, mångsidig och användbar i vardagen. 

Genom att utveckla Saia tillsammans kan studieförbunden dela kompetens, erfarenheter och kostnader, samtidigt som vi stärker vår gemensamma förmåga att använda AI på ett ansvarsfullt sätt utifrån de behov vi har inom folkbildningen. Projektet finansieras till stor del med stöd från Folkbildningsrådet samt genom gemensamma satsningar från de deltagande studieförbunden.

Från utforskande till etablerad användning

Under året har Saia etablerats som ett tryggt och kontrollerat AI-stöd i Sensus egen IT-miljö. En viktig utveckling under 2025 har också varit kombinationen av AI och automatisering genom Saia. Det har gjort det möjligt att på ett säkert sätt bygga mindre, verksamhetsnära applikationer och arbetsflöden som stödjer konkreta behov i vardagen. 

För Sensus innebär detta nya möjligheter att anpassa digitala verktyg efter den egna verksamheten, även i en tid av begränsade resurser.

– Vi kan numera gå från idé och behovsbeskrivning till prototyp och produktionssättning på en arbetsdag. Innovation stannar inte vid experiment, utan kan snabbt omsättas i praktiskt stöd i vardagen. De strategiska val Sensus gjort, tillsammans med allt utforskande och labbande under de senaste åren, har under året visat sig vara väl avvägda, säger Siavash Vatanijalal, AI- och digitaliseringschef. 

Sensus medarbetare, som sedan december fått tillgång till Saia, har i stor omfattning kommit igång med AI-användningen i den nya plattformen. 

– Jag använder AI regelbundet i Sensus och i andra uppdrag, och upplever att Saia för mig har blivit ett allt mer självklart val. Genom att kunna bygga upp egna kunskapsbaser, prompter och assistenter i Saia kan jag bättre anpassa arbetssättet efter både min roll i verksamheten och utifrån verksamhetens behov, samtidigt som jag hela tiden lär mig mer om hur jag kan använda AI. Ett klockrent hjälpmedel och bollplank, säger Mattias Ring, Verksamhetsutvecklare på Diskrimineringsbyrån Gävleborg och Rättighetscentrum Dalarna

AI-folkbildning för alla

Parallellt med den interna utvecklingen har Sensus också påbörjat en satsning på ökat stöd till cirkelverksamhet inom AI-området. Under året har vi initierat och stöttat cirklar för och tillsammans med våra medlemsorganisationer. Intresset är stort, många uttrycker starka önskemål om fler cirklar och kurser.

– Här syns folkbildningens särskilda roll: att göra ny teknik tillgänglig och begriplig för alla, inte bara för de redan insatta. När AI-kunskapen sprids i studiecirklar stärks människors förmåga att förstå, ifrågasätta och använda tekniken på egna villkor, slår Siavash fast. 

Men vi är inte i mål. AI är inte ett mål i sig, utan ett medel för lärande, effektivisering och för att skapa mer utrymme för kvalitativ folkbildningsverksamhet. Arbetet med att initiera, stötta och bidra till mer cirkelverksamhet inom området är något som fortsätter under kommande år.